12 ทักษะที่ต้องมีก่อนเรียนจบ เรียนรู้ก่อนได้เปรียบแน่

12 ทักษะที่ต้องมีก่อนเรียนจบ เรียนรู้ก่อนได้เปรียบแน่

เอ้า! น้องๆ คนไหน ที่เรียนอยู่ปีสุดท้ายกันมั้งแล้วเอ่ย? ต้องมาดูเลยค่ะ กับ 12 ทักษะที่น้องๆ นักศึกษาจำเป็นต้องเรียนรู้ ก่อนเรียนจบ เพราะสิ่งเหล่านี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานได้นะ ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของการปรับตัวเข้าสู่สังคมใหม่ๆ การบริหารเวลาจัดสรรงานที่ควรทำก่อน-หลัง และยังรวมถึงการพัฒนาตนเองให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย จะมีทักษะอะไรบ้างที่เราต้องฝึกฝนนั้น ลองมาดูเลยค่ะ

1. ใช้อุปกรณ์สำนักงานให้คล่อง

คอมพิวเตอร์ แฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้น และอุปกรณ์ต่างๆ ส่วนใหญ่มักจะถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายไม่ยุ่งยากอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่เคยใช้มาก่อนเลยก็อาจจะงงๆ อยู่บ้างในช่วงแรก ซึ่งคุณควรเรียนรู้การใช้อุปกรณ์เหล่านี้ให้เร็วที่สุด ลองขอให้รุ่นพี่ใจดีๆ สักคนในออฟฟิศสอนสักหน่อย เผื่อวันไหนถูกเจ้านายใช้งานกะทันหันขึ้นมาจะได้ทำเป็น

2. มีทักษะด้านภาษา

เป็นที่รู้กันดีว่าทุกวันนี้ภาษาอังกฤษกำลังจะไม่ใช่ความสามารถพิเศษอีกต่อ ไป แต่เป็นสิ่งที่คนรุ่นใหม่ทุกคนควรจะชำนาญในระดับที่สื่อสารได้อย่างมี ประสิทธิภาพ และนอกจากนี้ก็ยังควรเรียนรู้ภาษาที่สามเพิ่มเติม ซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะงานที่อยากทำว่าจำเป็นต้องใช้ภาษาอะไรเพิ่มเติม

3. รู้จักกาลเทศะ

ก่อนจบการศึกษา ก็เพื่อให้ได้มีโอกาสเรียนรู้อย่างใกล้ชิด และสัมผัสสภาพแวดล้อมของการทำงานจริง ระหว่างที่ฝึกงานควรหัดสังเกตว่าการแต่งกายที่ถูกต้องเหมาะสม วิธีการคุยโทรศัพท์กับลูกค้า ภาษาที่ใช้ในการรับส่งอีเมลล์เรื่องงาน และมารยาทอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับพนักงานออฟฟิศมีอะไรบ้าง ลองมองซ้ายมองขวาสำรวจดูก่อนว่ากฎระเบียบของออฟฟิศมีอะไรบ้าง

4. จัดการโซเชียลเน็ตเวิร์คอย่างมีประสิทธิภาพ

นายจ้างจำนวนมากมักแอบส่อง Facebook ของลูกน้อง และมีหลายคนที่ไม่ได้งานเพราะ Facebook มาแล้ว ขอเตือนว่าไม่ควรบ่นเรื่องงานลง Facebook สุ่มสี่สุ่มห้า หรือปลดปล่อยความเป็นตัวของตัวเองมากจนเกินงาม และควรหัดใช้ LinkedIn เว็บเครือข่ายสังคมที่เน้นเครือข่ายด้านธุรกิจ หรือลองหัดเขียน Blog สาระดีๆ เกี่ยวกับเรื่องงานของตัวเองบ้างก็ดีค่ะ

5. มีความคิดที่เป็นสากล

ความคิดที่เป็นสากล หรือ Global mindset เป็นทักษะที่สำคัญมากต่อการทำงานในยุคโลกาภิวัฒน์ ทุกวันนี้หลายองค์กรเริ่มมองหาช่องทางการขยายตลาดไปสู่ตลาดโลกอย่างต่อ เนื่อง ทำให้หลายหน่วยงานต้องการบุคลากรที่สามารถเดินทางไปปฏิบัติหน้าที่ในต่างแดน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งก็ต้องเป็นคนที่พร้อมเปิดรับความหลากหลายทางวัฒนธรรม ปรับตัวได้ดี และเข้าใจผู้คนต่างชาติต่างภาษา

6. มีความรู้ทางธุรกิจ

ไม่ว่าคุณจะทำงานสายวิทย์ สายศิลป์ หรือเป็นศิลปินติสต์แตกขนาดไหนก็ตาม ความรู้ทางธุรกิจก็เป็นทักษะที่ไม่ควรมองข้าม ความรู้ทางธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นที่ตนต้องศึกษาก่อนเรียนจบ นายจ้าง มีความเห็นว่านี่คือทักษะที่สำคัญมาก และเป็นเกณฑ์หนึ่งที่พวกเขาใช้ในการพิจารณารับเด็กจบใหม่เข้าทำงาน อย่างน้อยก็ควรจะติดตามอัพเดทข่าวสารเศรษฐกิจเป็นระยะๆ บ้าง

7. สามารถทำงานเป็นทีมได้

การทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นคุณสมบัติหนึ่งที่นายจ้างมองหาจากเด็กจบใหม่ โดยเฉพาะในยุคสมัยนี้ที่เด็กรุ่นใหม่ขึ้นชื่อว่ามีความเป็นตัวของตัวเองสูง ในการสัมภาษณ์งานคุณจะต้องทำให้ผู้สัมภาษณ์มั่นใจว่า คุณจะสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้โดยไม่เกิดปัญหา ซึ่งนายจ้างก็มักจะพิจารณาจากกิจกรรมร่วมกับผู้อื่นต่างๆ ที่คุณเคยทำมาสมัยเรียน เช่น การร่วมทีมกีฬา การเป็นคณะกรรมการนักศึกษา หรือการทำค่ายอาสา เป็นต้น

8. มีทักษะการพูด

ไม่ว่าคุณจะเป็นคนขี้อาย ปากหนัก ปากแข็ง ขนาดไหน แต่เมื่อก้าวเข้าสู่โลกการทำงาน การติดต่อสื่อสารและพูดคุยกับผู้อื่นเป็นเรื่องสำคัญมาก โดยเฉพาะในช่วงแรกของการทำงาน คุณจะต้องพบเจอผู้คนใหม่ๆ เป็นจำนวนมาก ทั้งเพื่อนร่วมงานและลูกค้า ซึ่งบุคลิกภาพภายนอกกับการพูดจา ก็เป็นส่วนหนึ่งที่พวกจะใช้ในการประเมินคุณเมื่อแรกพบ

9. มองโลกในแง่บวก

ทักษะในการทำงานเป็นสิ่งที่สามารถให้ผู้อื่นสอนได้ แต่การพัฒนาทัศนคติและความคิดเป็นสิ่งที่ต้องเริ่มจากข้างในของตัวเอง คนที่มองโลกในแง่บวก ทำงานอย่างตั้งใจแต่ไม่เครียด เป็นคนที่ใครๆ ก็อยากอยู่ใกล้ ใครๆ ก็อยากทำงานด้วย และมีแนวโน้มที่จะมีความสุขในการทำงานมากกว่าคนที่เอาแต่เครียดทั้งวัน

10. มีการพัฒนาตนเองอยู่ตลอดเวลา

ถึงเราจะเรียนจบแล้วก็ตาม แต่ก็ยังหาความรู้ใหม่ๆ เพิ่มเสมอ เพื่อนำควารู้เหล่านั้นมาประยุกต์ใช้ให้เข้ากับงานของเรา โดยเฉพาะคนที่จบเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ ต้องคอยศึกษาเรียนรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่ๆ อยู่เสมอนะคะ

11. มีความมั่นใจ

เมื่อเราก้าวเข้าสู่ชีวิตในการทำงานแล้ว จงจำไว้เลยว่า ‘การทำงานนั้นไม่มีการให้สอบซ่อมเหมือนตอนเรียนอยู่นะคะ’ ดังนั้นความมั่นใจจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยทำให้เราทำงานให้ออกมาดีได้ ความมั่นใจนั้นมาจากไหน? ก็มาจากตัวเราเนี่ยแหละค่ะ ให้เราคิดเสมอว่า ‘ไม่ว่าเราจะเจองานอะไรที่เราทำไม่ได้ ยากอย่างไรก็ตาม ให้คิดว่าเราทำได้และต้องทำให้ออกมาดีที่สุดด้วย’ แค่นี้ก็ทำให้เรามีแรงผลักดันที่จะทำงานให้ได้แล้วค่ะ

12. รู้จักการบริหารเวลาที่ดี

การทำงานนั้นจะไม่มีการปิดภาคเรียน เทอม 1 เทอม 2 แต่จะมีกำหนดเวลาในการเข้าออกงาน กำหนดวันทำงานและวันหยุดเท่านั้น ซึ่งทุกอย่างจะดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ถ้าเราบริหารเวลาไม่ดีก็จะทำให้เราต้องทำงานทุกอย่างเร่งรีบ ส่งผลให้งานออกมาไม่ดี แถมยังอาจจะโดนเจ้านายดูอีกด้วยนะ ดังนั้นเราควรที่จัดสรรเวลาในการทำงานในแต่ละอย่างให้ดี

ขอขอบคุณที่มา:campus.sanook.com