แค่เช็คอีเมล์วันละ 2 ครั้ง ชีวิตก็ปัง! ขึ้นละ

แค่เช็คอีเมล์วันละ 2 ครั้ง ชีวิตก็ปัง! ขึ้นละ

ในยุคนี้ช่องทางการสื่อสารไม่ว่าจะเป็น อีเมล์ facebook line หรือโซเซียลมีเดียอื่นๆ เป็นสิ่งอำนวยความสะดวกที่เราเชื่อว่าช่วยให้การติดต่อสื่อสารเป็นไปอย่างรวดเร็วขึ้น ช่วยให้งานต่างๆเสร็จไวขึ้น  แต่รู้ไหมคะว่า หลายคนเลยเชียวล่ะที่ต้องเสียเวลาในการทำงานไป เพราะมัวแต่นั่งเฝ้าหน้าจอ รอเช็คอีเมล์ หรือรอข้อมูลทางโซเซียลเน็ตเวิร์ค ทำให้งานของเรานั้น ไม่เป๊ะปังเท่าที่ควร 

วันนี้เรามาเรียนรู้วิธี “จัดการ” การใช้โซเซียลเน็ตเวิร์ค ให้ทำงานได้ปัง!กว่าเดิม กันค่ะ

1. กำหนดเวลาในการเช็คข่าวสาร 

เพื่อป้องกันการวนเวียนอยู่กับหน้าจอจนไม่เป็นอันทำการทำงาน เราควรกำหนดเวลาที่ชัดเจนในการเช็คข้อมูลข่าวสาร เช่น ฉันจะเช็คอีเมล์, facebook , Line วันละ 2 ครั้ง ครั้งแรก 10.00 น. ครั้งที่ 2 15.00 น.เป็นต้น การกำหนดเวลาที่ชัดเจน ช่วยป้องกันการที่เราจะเสียเวลาไปกับการเปิดอีเมล์วันละหลายๆครั้ง โดยที่อาจจะมีหรือไม่มีข่าวสารเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังลดปัญหาการเสียเวลาไปกับการเปิด facebbok  แล้วก็เผลอตัวอยู่กับหน้าจอจนลืมเวลา

2. แจ้งให้ผู้ที่ติดต่องานรับทราบเวลาการเช็คข้อมูลของเรา

เพื่อลดความกังวล ควรตั้งการตอบรับอัตโนมัติในอีเมล์ เพื่อแจ้งผู้ที่ส่งข้อมูลเข้ามาให้ทราบว่า เรามีการเช็คอีเมล์เวลาไหน อย่างไร และควรระบุว่าหากมีเรื่องที่เร่งด่วนจริงๆจนไม่สามารถรอได้ สามารถติดต่อเราได้อย่างไร วิธีนี้จะทำให้ผู้คนเข้าใจกติกาในการทำงานร่วมกับเรา และในกรณีที่มีเรื่องเร่งด่วน ก็สามารถติดต่อเราได้  ไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดงานสำคัญ

3. ใส่รายละเอียดที่ต้องการจะบอกให้ครบถ้วน และเพิ่มทางเลือก

เนื่องจากเราต้องการประหยัดเวลา เมื่อเราเป็นฝ่ายติดต่องาน หรือสั่งงาน โดยส่งข้อมูลทางอีเมล์ เราควรส่งข้อมูลที่มีความชัดเจนให้ผู้รับ เช่น ต้องการให้ใคร ทำอะไร ที่ไหน อย่างไร และเพิ่มเติมว่า หากไม่สามารถดำเนินการตามที่บอกได้ ควรทำอย่างไรต่อไป นั่นเพราะการเช็คอีเมล์ตามเวลา เราจะไม่มานั่งถามตอบ ส่งข้อความกันไปมาในอีเมล์ เราจึงต้องส่งข้อมูลที่ชัดเจนที่สุดออกไป 

เทคนิคง่ายๆ 3 ข้อนี้ ลองนำไปใช้ดูนะคะ จะช่วยให้เราประหยัดเวลา สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แถมเป็นอิสระจากการเฝ้าหน้าจอรอเช็คอีเมล์ทั้งวันด้วยล่ะ 

เรียบเรียงโดย Topicza.com