5 เทคนิคของการนำเสนองานผลลัพธ์ดี!
5 เทคนิคของการนำเสนองานผลลัพธ์ดี!
การนำเสนองาน (Presentation) หรือที่เราเรียกกันว่า “พรีเซนต์” เป็นการสื่อสาร นำเสนอข้อมูลต่างๆที่ต้องการจะส่งไปให้ผู้ฟังได้รับทราบหรือพิจารณา มักจะใช้ในการนำเสนองานก่อนสอบ งานกลุ่ม หรือการนำเสนองานในที่ประชุม เป็นต้นมักจะเป็นสิ่งที่ทำให้หลายๆคนเกิดความรู้สึกตื่นเต้น กดดัน และกังวลไปพร้อมๆกันเสมอและจะมีบางคนที่เราเห็นแล้วรู้สึกว่า คนนี้นำเสนอได้ดีจริงๆ แต่นั่นก็ทำให้เรารู้สึกกังวลไปด้วยและแอบบ่นในใจว่า “เธอจะทำให้มาตรฐานมันสูงไปถึงไหนอะ…” พอนึกได้แบบนี้ก็เริ่มมือสั่น ลืมคำพูดที่จำมาหมด หลังจากนั้นก็เรียกได้ว่า “ผ่านไปแบบทุลักทุเล” แบบนี้แล้วจะทำยังไงให้การนำเสนอผ่านไปด้วยดีละ? มาลองดู “5 เทคนิคของการนำเสนองาน ที่จำง่าย ทำง่าย ผลลัพธ์ดี!” กันดีกว่า
1. จัดระดับของผู้ฟัง
อาจจะงงหน่อยๆ แต่พูดง่ายๆก็คือ “ต้องรู้ว่าผู้ฟังเราคือใคร” นั่นเองค่ะ การนำเสนองานที่ดีเราต้องรู้ข้อมูลคร่าวๆของผู้ฟังมาบ้าง เพราะเราต้องส่งอารมณ์ สื่อสารกับผู้ฟังอยู่เสมอ ดังนั้นการที่รู้ว่า ผู้ฟังของเราเป็นใครบ้างก็จะช่วยได้มาก เช่น นำเสนอในห้องเรียนที่มีเพื่อนๆ มีครูที่ใจดี การนำเสนอก็อาจจะสบายๆ สามารถแทรกมุขขำๆกับเพื่อนในห้องได้ แต่ถ้าเป็นการนำเสนอที่มีผู้ฟังเป็น หัวหน้างาน ผู้อำนวยการ หรือ ลูกค้า ก็อาจจะต้องปรับเปลี่ยนแนวให้มีความจริงจัง ดูน่าเชื่อถือ เป็นต้น
2. อย่าด้นสดแต่เตรียมข้อมูลให้พร้อม
การนำเสนองานส่วนมากไม่ใช่ “การด้นสด” เพราะการที่ขึ้นไปพูดโดยไม่ได้เตรียมตัวมาก่อนจะมีเปอร์เซ็นต์ที่จะเกิดความ “ผิดพลาด” สูงมากก! ซึ่งจะทำให้โดนตัดคะแนนและยังทำให้เราเสียกำลังใจในการนำเสนออีกด้วย ดังนั้นการเตรียมเนื้อหาที่พูดจึงสำคัญมาก อาจจะใช้ปากกาเน้นข้อความเมื่อถึงหัวข้อถัดไป หรือ เน้นข้อความสำคัญที่ต้องพูดให้ได้ แค่นี้เวลานำเสนอเราก็จะไม่สับสนว่าควรจะพูดอะไรก่อน หรือหัวข้อถัดไปคืออะไรแล้วค่ะ
3. ลองฝึกซ้อมหน้ากระจกดูไหม?
คงจะดูตลกเบาๆที่ต้องมายืนพูดกับตัวเองที่หน้ากระจก แต่วิธีนี้ได้ผลมากๆเลยนะสำหรับการเตรียมตัวนำเสนองาน เพราะเราสามารถเห็นบุคลิก การแสดงออก และแววตาของตัวเองในกระจก ถ้าตรงไหนที่รู้สึกว่ายังดูไม่มั่นคง น่าเชื่อพอก็สามารปรับปรุงได้ แต่ถ้าใครไม่ชอบกระจกก็ลองพูดให้คนในบ้านฟังก็ได้นะ ที่สำคัญยิ่งฝึกซ้อมบ่อยๆก็จะทำให้เราพูดได้คล่องขึ้นนะ
4. เนื้อหาที่จะโชว์ต้องน่าสนใจ มีรูปภาพประกอบ
นอกจากเตรียมข้อมูลที่จะพูดแล้ว ข้อมูลที่จะโชว์ให้ผู้ฟังดูก็สำคัญไม่แพ้กัน การอัดข้อมูลลงไปในสไลด์อาจจะทำให้การนำเสนอน่าเบื่อ ลองเปลี่ยนมาเป็นรูปภาพที่เกี่ยวข้อง แล้วอธิบายเพิ่มเติมเอง จะทำให้การนำเสนอดูน่าสนใจยิ่งขึ้น หรือ ขึ้นแค่ Keyword สำคัญแล้วอธิบายในภายหลังก็ได้ ส่วนของการตกแต่งอาจจะต้องดูตามความเหมาะสม ใช้สีให้มันเข้ากัน ทำให้ผลงานของคุณดูสบายตา น่าติดตาม
5. พกความมั่นใจให้ทะลุ 100%
เมื่อเตรียมตัวพร้อมแล้ว เนื้อหาพร้อมแล้ว ฝึกซ้อมก็แล้ว เมื่อถึงเวลานำเสนองานอย่าไปกลัวค่ะ! สิ่งที่ยากที่สุดคือ “การสร้างความมั่นใจให้ตัวเอง” นี่แหละ แต่มันก็ไม่ใช่เรื่องยากขนาดนั้น ขอแค่คุณคิดว่าตลอดระยะเวลาที่เตรียมตัวมา เราได้ทำดีที่สุดแล้ว เมื่อขึ้นไปนำเสนองานก็สูดลมหายใจเข้าลึกๆ แล้วค่อยๆนำเนองานออกมาอย่าพูดเร็วจนเกินไปเพราะความตื่นเต้นจะทำให้เราอยากจะทำให้มันจบๆ ให้พูดอย่างเป็นธรรมชาติ เร็วบ้าง ช้าบ้าง และต้องคอยสังเกตสีหน้าของผู้ฟังอยู่เสมอ
เพียงเท่านี้การนำเสนองานก็จะผ่านพ้นไปด้วยดี สิ่งสำคัญคือความพร้อมก่อนการนำเสนอ การฝึกซ้อมกับตัวเองทุกๆวันนะคะ
ขอขอบคุณที่มา:campus.sanook.com
โพสต์โดย : Wizz
