" 6 แนวทาง นำเสนองานแบบมืออาชีพ "

1.เตรียมตัวให้พร้อม

    มากล่าวถึงขั้นตอนแรกกันก่อนดีกว่าคะ   โดยการให้ความสำคัญเลย สถานะของผู้ฟัง คุณควรทำการบ้านมาให้ดีว่า ผู้ฟังเป็นใคร   เนื่องจากการนำเสนออาจมีหลายรูปแบบ เช่น การนำเสนอให้เจ้านายฟังอาจจะแตกต่างไปจากการนำเสนอให้เพื่อนร่วมงานคนอื่นๆฟัง นะคะ

2.เกริ่นคำพูดใหม่ๆ

    เมื่ออยู่ในฐานะผู้ฟัง   มีบ้างที่จะรู้สึกเบื่อคนนำเสนอมักจะเกริ่นด้วยประโยคซ้ำๆและน่าเบื่อ   เช่น   สวัสดีครับ/คะ   วันนี้เราจะมาเริ่มกันที่..... ตัวคุณลองเริ่มการนำเสนอด้วยวลีเด็ดๆโดนๆ  แล้วค่อยแนะนำตัว จากนั้นค่อยนำเสนองาน  ก็จะทำให้บรรยากาศในการนำเสนองานดีขึ้นได้นะคะ

3.เลือกพื้นที่ระหว่างในการเข้าร่วมประชุม

    หากมีคนอยากฟังคุณนำเสนอผลงาน   ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีเลยใช่ไหมคะ... แต่ในสถานการณ์ที่คนเยอะๆในห้องประชุมละ   ไม่ว่าจะเป็นบริเวณที่คุณยืนพูด หรือ บริเวณที่ผู้ฟังนั่งอยู่ อาจจะเป็นอุปสรรคในการนำเสนอได้   ฉะนั้น จัดพื้นที่ให้ทุกคนสามารถมองเห็นคุณและฟังคุณพูดได้ชัดเจนจะดีกว่า สิ่งสำคัญเลย คือ คุณควรจะไปถึงห้องประชุมก่อนเวลาจริง เพื่อจะได้มีเวลาจัดพื้นที่ได้อย่างเหมาะสมตามที่คุณต้องการ

4.ไม่ควรนำเสนอแบบ PowerPoint

    การใช้โปรแกรม PowerPoint   นำเสนองานในวัยเรียนมาใช้นำเสนองานในบริษัทหรือที่ทำงานก็ไม่ใช่เรื่องผิด  หรือเลวร้ายอะไรหรอกนะคะ   และเข้าใจว่ามันทำให้ผู้ฟังเห็นภาพข้อมูลได้ชัดเจนที่สุด

แต่ปัญหา  คือ   ผู้ฟังก็ได้แต่มองภาพ  โดยไม่มองหน้าหรือสิ่งที่คุณพูดเลย  บางครั้งทำให้ผู้ฟังเผลอหลับบ้างก็มี  ขอแนะนำว่า คุณควรใส่พวก Keyword หรือ คำสำคัญเด่นๆ หรือหัวข้อหลักๆลงไป  จะดีกว่านะคะ  (ไม่เชื่อก็ลองทำดู)

5.ไม่ท่องสคริปท์

    การนำเสนองาน   หัวใจหลัก คือ   เตรียมตัวพูดให้เป็นธรรมชาติ  ไม่ควรเกร็ง  หรือพูดเหมือนท่องจำ    และจะทำให้คนฟังรู้สึกว่านี่ไม่ใช่การนำเสนองาน แต่เป็นการพูดคุยกันมากกว่าคะ

6.ห้ามพูดนอกเรื่อง

    ในการนำเสนองาน   สิ่งจำเป็นที่สุด  คือ  พูดเนื้อหาที่เกี่ยวกับประเด็นหลักให้มากที่สุด ไม่ควรพูดจาวกวน หรือพูดนอกเรื่องจนเกินไป  (คือมันไม่ใช่เรื่องคะ)